nel file da scaricare abbiamo inserito le vostre disponibilità come riportato sui cedolini (vi preghiamo di segnalarci eventuali problemi)
la prima tabella sono le disponibilità durante il Sesam. Come noterete ci sono dei buchi da riempire: per questo speriamo nella disponibilità di qualcuno di voi che magari possa spostare la location di qualche turno. altrimenti proporremo noi le assegnazioni dei turni vuoti sulla base del numero e tipo di turni da fare (chi fa tutto a villa borghese magari una volta ci può andare all'ex fiera...). aggiorneremo la prima tabella via via: per noi costituisce un'organigramma cronologico, una cosa seria dunque.
vi preghiamo di comunicare tra di voi per eventuali ripartizioni di turno e/o scambi o altro, e poi di farci sapere così che questo documento è sempre aggiornato.
la seconda tabella sono le disponibilità prima del sesam. per lavorare in questi giorni, noi daremo comunicazione dell'appuntamento della mattina via mail e su internet il giorno prima (guardate con attenzione!) in modo da lavorare con celerità e flessibilità. si tratta principalmente di allestire il campo base alla fiera e, la settimana prossima, le postazioni di lavoro a villa borghese.
vi preghiamo di comunicare tra di voi e con noi se ci sono esigenze particolari (tipo necessità di passaggi o quant'altro...).
siamo ormai a ridosso del sesam, domani inizieremo a montare il campo. l'evento è alle porte e siamo sicuri: sarà un successo!
Cosa vuol dire essere un helper?
Cosa devo fare per diventare un helper del sesam009?
La presentazione dell’application form mi obbliga a partecipare?
Quanti helper verranno selezionati dal sesam?
Devo risiedere a Roma per essere scelto?
Quanto dura l’impegno helper?
Come verrò ricompensato del mio lavoro da helper?
Guadagno dei soldi a fare l’helper?
Questa esperienza da diritto a crediti formativi?
Con chi posso parlare per capire meglio di cosa si tratta?
Posso decidere che compito svolgere?
Quando ci incontreremo faccia a faccia per capire meglio di cosa si tratta?
Che compiti svolge un helper?
Se non mi presento a una qualche compito assegnatomi, verrò sanzionato?
Ma gli helper sono “sotto contratto”?
L’helper ha accesso alle attività del sesam?
Un helper dorme con gli altri ragazzi a villa borghese?
Cosa vuol dire essere un helper?
L’helper è una persona coinvolta nell’organizzazione e nella gestione di un evento EASA (in questo caso il sesam 2009), che svolge una serie di compiti di natura sostanzialmente pratica, differentemente da altre figure quali gli organizers. Partecipa infatti alle riunioni organizzative preliminari, durante le quali, oltre a proporre le sue idee, si discute dell’assegnazione di questi compiti. L’helper ha accesso alle attività del sesam, e parallelamente a queste svolge il suo ruolo, che è di sostegno agli organizzatori. La sua attività dura prima durante e/o dopo lo svolgimento del sesam, ed è preziosa sempre.
Cosa devo fare per diventare un helper del sesam009?
Per prima cosa compilare e inviare l’application form (link all’application form). Dopodichè verrai contattato per prendere parte alle riunioni organizzative preliminari (due tra il 15 e il 30 marzo), durante le quali avremo modo di parlarci direttamente per decidere meglio. È obbligatorio frequentare le riunioni per partecipare al sesam come helper.
La presentazione dell’application form mi obbliga a partecipare?
Assolutamente no, ma l’assenza alle riunioni annulla la presentazione dell’application form. Nemmeno dopo aver partecipato alle riunioni sei obbligato. Non c’è nessun obbligo a fare l’helper, è un impegno di responsabilità che prendi più con te stesso che con l’associazione SESAM ITALIA 2009.
Quanti helper verranno selezionati dal sesam?
Non più di un certo numero (25-30).
Devo risiedere a Roma per essere scelto?
No; ma nel caso in cui arrivassero molte domande, è preferibile la residenza a Roma, visto che la durata dell’impegno helper non coincide con la durata del sesam
Quanto dura l’impegno helper?
Durante le riunioni si stabilisce l’apporto di ciascuno di voi individualmente, sulla base delle vostre richieste/esigenze. Ci sono tre periodi di attività: ante sesam dal 15 al 30 marzo, durante il sesam dal 1° all’8 aprile, post sesam dal 9 al 20 aprile. Le riunioni saranno due prima e due dopo il sesam.
Come verrò ricompensato del mio lavoro di helper?
L’helper viene esentato dalla quota di partecipazione all’evento (150 €) e in più vengono riconosciuti dei crediti come attività formativa. Partecipa inoltre al Sesam, il che di per sé è un’esperienza (di vita oltre che formativa) importante.
Guadagno dei soldi a fare l’helper?
No, ma l’associazione ti esonererà dal pagamento della quota d’iscrizione (150€).
Questa esperienza da diritto a crediti formativi?
Assolutamente sì: l’ammontare dei crediti stessi dipende dall’università di appartenenza (fino a 4cfu). Per ottenerli basta presentare la documentazione che verrà fornita all’evento. Provvederà inoltre il sesam team a certificare la sua presenza come helper.
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Con chi posso parlare per capire meglio di cosa si tratta?
Qualsiasi dubbio, manda una mail a
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- Ti consigliamo caldamente di prendere parte alle riunioni preliminari per capire meglio di cosa si tratta; come già detto, l’assenza alle riunioni annullerà la tua richiesta via application form.
Posso decidere che compito svolgere?
Ci saranno dei compiti tra cui scegliere, ovviamente noi ci rimettiamo integralmente al vostro spirito e alla vostra voglia.
Quando ci incontreremo faccia a faccia per capire meglio di cosa si tratta?
Durante le riunioni preliminari (due tra il 15 e il 30 marzo). Le comunicazioni saranno sul web e via mail ad personam, per chi invia l’application form. Durante le stesse verranno proposti discussi e assegnati i compiti.
Che compiti svolge un helper?
Prima fase (15-30marzo) : l’helper viene alle riunioni per capire meglio come si svolge la manifestazione, e durante le stesse propone il suo ruolo. A ridosso dell’evento, gli helper e gli organizers allestiscono insieme le aree del bioparco e le installazioni.
Durante il Sesam (1-8aprile) : i compiti dell’helper sono quelli di affiancarsi agli organizers e ai partecipanti per la gestione dell’evento. Durante le riunioni si chiariranno e si concorderanno meglio tutte le mansioni, che riguarderanno il controllo delle aree di pernottamento e di lavoro, la gestione delle conferenze e dei workshop, manutenzione delle aree e collaborazione alle attività serali.
Terza Fase (10-20aprile) : attività di chiusura dell’evento, pulitura e risistemazione delle aree e partecipazione alle due riunioni di chiusura dell’evento.
Se non mi presento a una qualche compito assegnatomi, verrò sanzionato?
No: qui al sesam siamo tutti ragazzi e siamo pronti a rimboccarci le maniche se si verificasse qualche imprevisto; tuttavia richiediamo la massima responsabilità da parte vostra e, nel caso di una mancato impegno, l’associazione non certificherà l’impegno per l’attribuzione dei crediti.
Ma gli helper sono “sotto contratto”?
No, l’impegno che hanno è di responsabilità individuale e di rispetto verso l’associazione e l’assemblea.
L’helper ha accesso alle attività del sesam?
Sì coerentemente con gli impegni a lui assegnati durante le riunioni, l’helper partecipa alle attività del sesam quali lectures e attività serali ma non ai workshop.
Un helper dorme con gli altri ragazzi a villa borghese?
Se crede, sì, dipendentemente dalla disponibilità dell’helper e dei posti.
